KI-Concierge für Hotels

Rund um die Uhr die passende Antwort - auch wenn die Rezeption schläft.

Ihr KI-Concierge beantwortet Gästefragen sofort und in jeder Sprache - mit dem Wissen Ihres Hauses. Aufgebaut auf OpenAI und Retrieval-Augmented Generation, damit jede Antwort wirklich zu Ihrem Hotel passt.

Angetrieben von OpenAI Antwortet nur mit Ihrem Wissen (RAG) DSGVO-konform gehostet Mehrsprachig
H
Concierge · Hotel Lindenhof
Online, antwortet sofort
Ist um 15 Uhr schon ein Zimmer mit Seeblick fertig?
Check-in ist ab 15 Uhr, Zimmer mit Seeblick sind heute verfügbar. Ich reserviere es gerne für Sie - soll ich das Housekeeping vorziehen? Quelle: Zimmerkategorien & Verfügbarkeit
Perfekt, und gibt es Parkplätze vor Ort?

Der Alltag an der Rezeption

Jede unbeantwortete Anfrage kostet eine Buchung.

Gäste fragen heute vor der Buchung, während des Aufenthalts und danach - über Website, WhatsApp oder E-Mail. Wer nicht sofort antwortet, verliert an die Konkurrenz.

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Nachts und am Wochenende bleiben Anfragen liegen

Bis jemand antwortet, hat der Gast schon woanders gebucht.

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Ihr Team beantwortet zehnmal am Tag dieselbe Frage

Check-in-Zeiten, Parkplätze, Frühstück - Zeit, die für Gäste vor Ort fehlt.

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Internationale Gäste warten auf Antworten in ihrer Sprache

Nicht jedes Team spricht fünf Sprachen rund um die Uhr.

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Antwortet in Sekunden - Tag und Nacht, ohne Wartezeit für den Gast.
✓
Entlastet Ihr Team - Standardfragen laufen automatisch, komplexe Fälle landen direkt bei Ihnen.
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Spricht die Sprache Ihres Gastes - automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand.

Was der Concierge kann

Ein digitaler Concierge, der Ihr Haus wirklich kennt

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Antwortet nur mit Ihrem Wissen

Dank RAG greift der Concierge ausschließlich auf Ihre Hotelinformationen zurück - keine erfundenen Preise oder Zusagen.

🌐

Mehrsprachig in Echtzeit

Ob Deutsch, Englisch oder Japanisch - der Concierge erkennt die Sprache des Gasts und antwortet natürlich.

🕑

Rund um die Uhr erreichbar

Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen - Ihre Rezeption ist digital nie geschlossen.

🛎️

Kennt Zimmer, Angebote & Hausregeln

Von Zimmerkategorien über Frühstückszeiten bis zu Stornobedingungen - alles an einem Ort hinterlegt.

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Wächst mit Ihrem Haus

Neue Angebote, Saisonpreise oder Umbauten pflegen Sie einfach ein - die Antworten sind sofort aktuell.

📊

Zeigt, was Gäste wirklich fragen

Analytics geben Ihnen Einblick in häufige Anliegen - eine wertvolle Grundlage für Ihr Angebot.

So einfach ist der Start

In drei Schritten live

Kein IT-Projekt, kein monatelanges Onboarding. Die meisten Hotels sind innerhalb von zwei Wochen live.

Onboarding starten

Erstgespräch & Paket wählen

Wir besprechen Hausgröße, Sprachen und Ziele und finden gemeinsam das passende Paket.

Wissen einpflegen

Website, Preislisten, Zimmerbeschreibungen und Hausregeln werden strukturiert eingebunden.

Live schalten & Team einweisen

Der Concierge geht live, Ihr Team erhält eine kurze Einweisung und den Zugang zu den Analytics.

Transparent & planbar

Preise, die mit Ihrem Hotel mitwachsen.

Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Hotelgröße. Jedes Paket enthält Betrieb, Monitoring, mehrsprachige Antworten und ein großzügiges Kontingent an Gästekonversationen.

Boutique

Für kleine Hotels

Bis zu 50 Zimmer

€25 / Monat

Einmalig €390 Implementierung

500 Konversationen / Monat inklusive

  • Website AI Concierge
  • Mehrsprachige Antworten
  • Initiales Hotelwissen & RAG-Setup
  • Basis-Analytics
  • Laufender Betrieb & Monitoring
Paket anfragen

Premium

Für größere Hotels

151 bis 300 Zimmer

€90 / Monat

Einmalig €1.190 Implementierung

4.000 Konversationen / Monat inklusive

  • Alles aus Growth
  • Priorisierte Inhaltsupdates
  • Mehrere Angebote & Gästesegmente
  • Erweiterte Auswertungen
  • Quarterly Performance Review
Paket anfragen

Enterprise

Für Resorts & Hotelgruppen

Ab 301 Zimmern, mehrere Häuser oder individuelle Prozesse

ab €199 / Monat

Einmalig ab €1.500 Implementierung

Individuelles Konversationsvolumen

  • Alles aus Premium
  • Mehrere Hotelstandorte
  • PMS-, Booking- und Workflow-Integrationen
  • Individuelle Rollen, Prozesse & Reporting
  • Priorisierter Support & regelmäßige Reviews
Enterprise anfragen
Enterprise-Angebot: Der finale Preis richtet sich nach Anzahl der Standorte, Wissensumfang, erforderlichen Integrationen, Sprachen und gewünschtem Konversationsvolumen. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, fixes Angebot.

Was Hotels sagen

Vertrauen, das man hört

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Seit der Concierge live ist, verlieren wir keine Anfragen mehr über Nacht. Unsere Rezeption kann sich tagsüber wieder auf die Gäste vor Ort konzentrieren.

M
Marta Vukelić
Direktorin, Hotel Alpenblick
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Am meisten überzeugt hat uns, dass der Concierge wirklich nur mit unseren Informationen antwortet. Keine falschen Versprechen an Gäste, kein Risiko.

D
David Herrmann
Geschäftsführer, Seehotel Marina
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Unsere internationalen Gäste bekommen jetzt sofort Antworten in ihrer Sprache. Die Bewertungen zur Kommunikation haben sich spürbar verbessert.

S
Sofia Bergström
Rezeptionsleitung, Boutique Hotel Lindenhof
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Die Einrichtung war überraschend unkompliziert, und die Analytics zeigen uns jetzt genau, wonach unsere Gäste am häufigsten fragen.

L
Lukas Ferreira
Operations Manager, Grand Resort Falkenstein

Häufige Fragen

Bevor Sie sich entscheiden

Noch etwas unklar? Schreiben Sie uns direkt an info@hosbooking.com.

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform gehostet und ausschließlich für den Betrieb Ihres Concierge genutzt. Konversationsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zum Training fremder Modelle verwendet.

Die meisten Boutique- und Growth-Pakete sind innerhalb von ein bis zwei Wochen live, abhängig davon, wie schnell uns Ihre Hotelinformationen vorliegen. Enterprise-Projekte mit mehreren Standorten planen wir individuell.

Nein. Der Concierge übernimmt wiederkehrende Standardfragen und ist rund um die Uhr verfügbar. Bei komplexen Anliegen oder auf Wunsch des Gasts wird nahtlos an Ihr Team übergeben.

Der Concierge antwortet ausschließlich auf Basis Ihres hinterlegten Wissens. Fehlt eine Information, sagt er das offen und leitet die Anfrage an Ihr Team weiter, statt zu spekulieren.

Je nach Paket können Sie Inhalte selbst pflegen oder monatliche Anpassungen über uns einreichen. Bei Enterprise-Kunden übernehmen wir laufende Updates im Rahmen der vereinbarten Reviews.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie keine Anfrage mehr unbeantwortet.

Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch oder starten Sie direkt das Onboarding für Ihr Hotel.